Медична документація обліково-оперативна статистична (М.д.у.-о.ст.) - це документи первинного обліку, що відображають окремі елементи повсякденної роботи медичних установ, що допомагають організувати цю роботу та використовуються для складання звітної медичної документації.
М.д.у.-о.ст. включає різні облікові та звітні форми, що заповнюються медичним персоналом. До них відносяться:
- Історія хвороби
- Листок непрацездатності
- Напрям на госпіталізацію, консультацію, обстеження
- Екстрене повідомлення про інфекційне захворювання
- Статистична карта вибув із стаціонару
- та ін.
Ці документи містять відомості про пацієнтів, діагнозів, обсяг і характер наданої медичної допомоги. Вони заповнюються у процесі обслуговування хворих та використовуються для поточного обліку роботи та складання періодичної звітності медичних установ.
Таким чином, М.д.у.-о.ст. забезпечує безперервний облік діяльності лікувально-профілактичних установ та відображає основні статистичні показники їх роботи, необхідні для аналізу та планування.
**Медична документація** – сукупність (система) виконаних в установленому порядку записів, що свідчать про процес, результати та наслідки медичної діяльності, необхідні для його (процесу) документування. **Обліково – операційна** - відбиває конкретні моменти часу. Усі вони становлять єдину документацію – **статистичну,** як методичний прийом. Виділяються такі елементи статичного угруповання даних:
* **Первинний облік** – дає можливість відобразити всі хворі, які беруть участь у лікувальному процесі в усіх закладах. З розвитком засобів у нього включається як статистика лікувальної роботи, а й демографічна робота із зазначенням джерел її виконання. * Обліково-операційний вид несе майже всю інформацію про обсяг послуг, що надаються лікарем, а потім використовується для розрахунку структури фінансування, заробітної плати за надану медичну допомогу.
Крім того, обліково оперативна документація є основним елементом в аналізі роботи амбулаторно-поліклінічних ЛПЗ. Без такої статистики неможливо судити про те, наскільки «вирівняно» диспансерне спостереження. Обліково-оперативний вид має бути трьох видів: по днях відвідування, по болючих днях і візитів. Завдяки наявності такого виду звітності всі діагностичні дослідження, виконані амбулаторно, в умовах денного стаціонару, стаціонарзаміщаючих методів, виконуються фахівцями поліклініки за місцем проживання пацієнта. Головний стан, який характеризує будь-який вид медичної допомоги, що надається в ЛПЗ – якість допомоги, що надається. Якість допомагає виявляти прогалини та невикористані резерви у роботі лікаря. У медичній статистиці розробки окремих питань якості виділяють дві групи: - випадкові поодинокі помилки - систематичні
До методичних особливостей статичної обробки ставляться: - вторинність процесу статистико-економічного аналізу - використання великої кількості таблиць - обмеження кількості цифрових величин, складових звітність.