Chi nhánh

Máy photocopy đã giúp ích cho mọi người trong nhiều thập kỷ bằng cách làm cho quá trình in ấn trở nên dễ dàng hơn, nhanh hơn và rẻ hơn. Tuy nhiên, ngày càng có nhiều người thay thế máy photocopy và máy in bằng các thiết bị đặc biệt - “bản sao” có thể sao chép, quét và fax tài liệu đã quét. Bản sao không chỉ giúp cuộc sống dễ dàng hơn mà còn loại bỏ những “dấu vết kỹ thuật số” còn sót lại sau khi sử dụng công nghệ số. Khi sao chép tài liệu bằng bản sao, thông tin vẫn còn trên giấy, nhưng trên mạng thì nó hoàn toàn không tồn tại. Nếu tài liệu giấy của bạn rơi vào tay kẻ xấu, không có công nghệ thông tin hiện đại nào có thể cho họ biết rằng nó đã được sao chép và chuyển đi nơi khác, điều có thể xảy ra với công nghệ kỹ thuật số.

Liên quan đến mức độ liên quan của việc sử dụng bản sao đối với người dùng, điều đáng suy nghĩ là thực tế là dấu vân tay kỹ thuật số có thể được sử dụng để tạo hồ sơ cá nhân và tích lũy dữ liệu mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng hoặc lạm dụng. Và bản sao của tài liệu là bằng chứng trực tiếp cho tính đúng đắn của nhận định của bạn phải không? Khá nhiều người thu thập bản fax của một số tài liệu nhất định, đặc biệt trong trường hợp tính toán phức tạp trước khi giao dịch hoặc để kinh doanh. Ngoài ra, một người biết nơi lưu trữ các bản sao tài liệu của mình có thể ngăn chúng bị thay thế bằng tài liệu khác nếu tính xác thực của chúng đã được xác minh.