Nhãn phân loại hoặc tờ khai hải quan là tài liệu chứa thông tin về hàng hóa và được sử dụng để kiểm soát quá trình thông quan. Điều cần thiết là cơ quan hải quan có thẩm quyền có thể kiểm tra tính đầy đủ của hàng hóa, xác định số thuế hải quan và thuế sẽ phải nộp khi xuất khẩu hàng hóa từ lãnh thổ Liên bang Nga hoặc khi nhập khẩu vào lãnh thổ Liên bang Nga .
Tài liệu này được yêu cầu nghiêm ngặt, nhưng có một số sắc thái. Trường hợp hàng hóa có đại lý đặc biệt để thực hiện hoạt động hải quan, việc thông quan do người vận chuyển thực hiện thay vì người nhận thì không áp dụng yêu cầu này.