Problemin həllinə proaktiv yanaşma riskləri idarə etmək və arzuolunmaz nəticələrin qarşısını almaq üçün ən təsirli üsullardan biridir. Bu yanaşma, problemi sonradan həll etməkdənsə, onun qarşısını almağın daha yaxşı olduğu fikrinə əsaslanır.
Profilaktik yanaşma bir neçə mərhələdən ibarətdir. Birinci mərhələ risk təhlili və potensial problemlərin müəyyənləşdirilməsidir. Bu mərhələdə gələcəkdə hansı problemlərin yarana biləcəyini və onların qarşısını almaq üçün hansı tədbirlərin görülə biləcəyini müəyyən etmək lazımdır.
İkinci mərhələ fəaliyyət planının hazırlanmasıdır. Bu mərhələdə problemlərin qarşısını almaq üçün görülməli olan konkret tədbirlər müəyyən edilir. Bu, şirkət siyasətində dəyişiklik, kadr hazırlığı, yeni texnologiyaların tətbiqi və s. ola bilər.
Üçüncü mərhələ fəaliyyət planının həyata keçirilməsidir. Bu mərhələdə nəzərdə tutulan bütün tədbirlər həyata keçirilir və onların effektivliyinə nəzarət edilir. Tədbirlər istənilən nəticəyə gətirib çıxarmazsa, o zaman birinci mərhələyə qayıtmaq və fəaliyyət planını tənzimləmək lazımdır.
Profilaktik yanaşmanın faydaları göz qabağındadır. Birincisi, bu, ciddi problemlərdən və itkilərdən qaçmağa imkan verir. İkincisi, vaxta və resurslara qənaət edir, çünki artıq yaranmış problemləri həll etmək üçün vaxt və pul sərf etməyə ehtiyac yoxdur. Üçüncüsü, bu, şirkətin səmərəliliyini artırır, çünki bu, diqqətinizi əsas vəzifələrə yönəltməyə və ikinci dərəcəli məsələlərin həllinə vaxt itirməməyə imkan verir.
Bununla belə, profilaktik yanaşma bütün problemlərin universal həlli deyil. Problem artıq yaranıbsa və dərhal həllini tələb edirsə, bu, təsirli olmaya bilər. Bundan əlavə, proaktiv yanaşma bahalı ola bilər, xüsusən də yeni texnologiyaların tətbiqi və ya işçi heyətinin öyrədilməsi lazımdırsa.
Ümumiyyətlə, proaktiv yanaşma biznesdə riskləri idarə etmək və problemlərin qarşısını almaq üçün mühüm vasitədir. Bununla belə, onun effektivliyi bir çox amillərdən, məsələn, kadrların ixtisasından, resursların mövcudluğundan və s. asılıdır. Buna görə də maksimum effekt əldə etmək üçün qabaqlayıcı tədbirlər diqqətlə planlaşdırılmalı və həyata keçirilməlidir.