Önleyici

Problem çözmeye proaktif bir yaklaşım, riskleri yönetmenin ve istenmeyen sonuçları önlemenin en etkili yöntemlerinden biridir. Bu yaklaşım, bir sorunu önlemenin daha sonra çözmekten daha iyi olduğu fikrine dayanmaktadır.

Önleyici yaklaşım birkaç aşamadan oluşur. İlk aşama risk analizi ve olası sorunların belirlenmesidir. Bu aşamada gelecekte ne gibi sorunların ortaya çıkabileceğini ve bunları önlemek için ne gibi önlemler alınabileceğini belirlemek gerekir.

İkinci aşama bir eylem planının geliştirilmesidir. Bu aşamada sorunların önlenmesi için alınması gereken spesifik önlemler belirlenir. Bu, şirket politikasında bir değişiklik, personel eğitimi, yeni teknolojilerin tanıtılması vb. olabilir.

Üçüncü aşama eylem planının uygulanmasıdır. Bu aşamada planlanan tüm önlemler uygulanmakta ve etkinliği izlenmektedir. Eğer önlemler istenilen sonuca yol açmıyorsa ilk aşamaya dönüp eylem planını düzenlemek gerekir.

Önleyici bir yaklaşımın faydaları açıktır. Öncelikle ciddi sorunlardan ve kayıplardan kaçınmanızı sağlar. İkincisi, halihazırda ortaya çıkan sorunları çözmek için zaman ve para harcamaya gerek olmadığından, zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlar. Üçüncüsü, ana görevlere odaklanmanıza ve ikincil sorunları çözmek için zaman kaybetmemenize olanak tanıdığı için şirketin verimliliğini artırır.

Ancak önleyici yaklaşım her sorun için evrensel bir çözüm değildir. Sorun zaten ortaya çıkmışsa ve acil bir çözüm gerektiriyorsa etkili olmayabilir. Ayrıca, özellikle yeni teknolojilerin tanıtılması veya personelin eğitilmesi gerekiyorsa proaktif bir yaklaşım pahalı olabilir.

Genel olarak proaktif bir yaklaşım, bir işletmedeki riskleri yönetmek ve sorunları önlemek için önemli bir araçtır. Ancak etkinliği, personelin nitelikleri, kaynakların mevcudiyeti vb. gibi birçok faktöre bağlıdır. Bu nedenle, maksimum etkiyi elde etmek için önleyici tedbirlerin dikkatli bir şekilde planlanması ve uygulanması gerekir.