Qəbul və məxaric sənədlərinin qeydiyyatı kitabı malların satışı və ya xidmətlərin göstərilməsi ilə məşğul olan hər hansı bir təşkilat üçün məcburi sənəddir. Bu kitab təşkilatda vəsaitlərin və malların hərəkətini izləməyə, habelə faktiki gəlir və xərclərin mühasibat məlumatlarına uyğunluğuna nəzarət etməyə imkan verir.
Qəbul və məxaric sənədlərinin qeydiyyatı kitabı Rusiyada Poliqrafizdat şirkəti tərəfindən istehsal olunur və istehlak materiallarının əczaçılıq qrupuna aiddir. Bu kitab beynəlxalq “Kitab” adına malikdir və bir çox sinonimlərə malikdir, məsələn, “Anbar kitabı (qəfəs)”, “Malların çatdırılması kitabı”, “Kassir operatoru kitabı” və s.
Mədaxil və məxaric sənədlərinin qeydiyyatı kitabı bir neçə bölməyə bölünmüşdür ki, burada vəsaitlərin və malların mədaxil və məxaricinə dair məlumatlar qeyd olunur. Xüsusilə, malların və ya xidmətlərin satışından əldə edilən gəlirlər, habelə işçilərin əmək haqqının ödənilməsi, malların alınması və s.
Bundan əlavə, mədaxil və məxaric sənədlərinin uçotu kitabında vergi ödənişlərinin və rüsumlarının uçotu aparılır ki, bu da faktiki gəlir və xərclərin mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğuna nəzarət etməyə və vergi qanunvericiliyinin mümkün pozuntularının qarşısını almağa imkan verir.
Daxilolmaların və xərclərin qeydiyyatı kitabı ticarət və ya xidmətlər göstərən hər hansı bir təşkilat üçün vacib vasitədir. Onun düzgün saxlanması təkcə təşkilatda maliyyə axınına nəzarət etməyə deyil, həm də mümkün qanun pozuntularının qarşısını almağa imkan verir. Buna görə də, zəruri hallarda, mədaxil və məxaric sənədlərinin qeydiyyatı kitabının düzgün doldurulması ilə bağlı məsləhət almaq üçün mütəxəssislərə müraciət etmək tövsiyə olunur.