A bevételek és kiadási bizonylatok nyilvántartási könyve kötelező dokumentum minden áruértékesítéssel vagy szolgáltatásnyújtással foglalkozó szervezet számára. Ez a könyv lehetővé teszi a pénzeszközök és áruk mozgásának nyomon követését a szervezetben, valamint nyomon követheti a tényleges bevételek és kiadások megfelelését a számviteli adatoknak.
Az átvételi és kiadási dokumentumok nyilvántartási könyvét a Poligrafizdat cég Oroszországban állítja elő, és a fogyóeszközök gyógyszercsoportjába tartozik. Ennek a könyvnek a nemzetközi neve „Könyv”, és számos szinonimája van, például „Pajtakönyv (ketrec)”, „Áruk szállítási könyve”, „Pénztárkezelő könyv” és mások.
Az átvételi és kiadási bizonylatok nyilvántartási könyve több részre oszlik, amelyek a pénzeszközök és áruk átvételére és kiadására vonatkozó adatokat rögzítik. Különösen rögzíti az áruk vagy szolgáltatások értékesítéséből származó bevételek, valamint a munkavállalói bérek kifizetésének, áruk vásárlásának stb.
Ezen túlmenően a bevételek és kiadási bizonylatok nyilvántartási könyve vezeti az adóbefizetések és díjak nyilvántartását, amely lehetővé teszi a tényleges bevételek és kiadások számviteli adatokkal való megfelelésének figyelemmel kísérését, valamint az adójogszabályok esetleges megsértésének megelőzését.
A bevételek és kiadások nyilvántartása fontos eszköz minden kereskedelemmel vagy szolgáltatásnyújtással foglalkozó szervezet számára. Megfelelő karbantartása lehetővé teszi nemcsak a szervezet pénzügyi áramlásának ellenőrzését, hanem az esetleges törvénysértések megelőzését is. Ezért, ha szükséges, ajánlatos szakemberhez fordulni a nyugta- és kiadási bizonylatok nyilvántartási könyvének helyes kitöltéséhez.