Makbuzların ve harcama belgelerinin kayıt defteri, mal satışı veya hizmet sunumuyla uğraşan herhangi bir kuruluş için zorunlu bir belgedir. Bu kitap, kuruluştaki fon ve mal hareketlerini takip etmenize, ayrıca gerçek gelir ve giderlerin muhasebe verileriyle uyumluluğunu izlemenize olanak tanır.
Makbuz ve harcama belgelerinin kayıt defteri, Rusya'da Poligrafizdat şirketi tarafından üretilmekte ve farmasötik sarf malzemeleri grubuna aittir. Bu kitabın uluslararası adı “Kitap”tır ve “Ahır Kitabı (kafes)”, “Mal Teslimatı Kitabı”, “Kasiyer Operatör Kitabı” ve diğerleri gibi birçok eşanlamlısı vardır.
Makbuz ve harcama belgelerinin kayıt defteri, fon ve malların alınması ve harcanmasına ilişkin verileri kaydeden birkaç bölüme ayrılmıştır. Özellikle, mal veya hizmet satışından elde edilen gelirin yanı sıra çalışanların maaşlarının ödenmesi, mal satın alınması vb. giderlere ilişkin verileri kaydeder.
Ayrıca, makbuz ve harcama belgelerinin kayıt defterinde vergi ödemeleri ve ücretlerinin kayıtları tutulmakta, bu da fiili gelir ve giderlerin muhasebe verilerine uygunluğunu izlemenize ve olası vergi mevzuatı ihlallerini önlemenize olanak sağlamaktadır.
Gelir ve giderlerin kayıt defteri, ticaret veya hizmet sunumuyla uğraşan herhangi bir kuruluş için önemli bir araçtır. Doğru bakımı yalnızca kuruluştaki finansal akışları kontrol etmekle kalmaz, aynı zamanda olası yasa ihlallerini de önler. Bu nedenle, gerekirse, makbuz ve harcama belgelerinin kayıt defterinin doğru şekilde doldurulması konusunda tavsiye almak için uzmanlarla iletişime geçilmesi önerilir.