Truy cập trực tuyến – xem Truy cập. Thông thường khi nói về quyền truy cập trực tuyến, họ muốn nói đến quyền truy cập giống như trên Internet, nghĩa là mở ra cho nhiều người. Đồng thời, bất cứ ai đăng nhập vào hệ thống đều có thể truy cập thông tin ngay lập tức một cách kịp thời mà không cần phải nỗ lực nhiều. Một mặt, truy cập trực tuyến hàm ý sự cởi mở hoàn toàn. Mặt khác, nếu không ai có quyền truy cập vào bất cứ thứ gì thì phải làm gì? Làm thế nào để giải quyết các vấn đề mà không có sự chấp thuận và xem xét của các cơ quan có thẩm quyền? Câu trả lời là hiển nhiên - không thể nào. Cách tiếp cận này là một nghịch lý.
Truy cập nhanh chóng đảm bảo đưa ra quyết định nhanh chóng và phản ứng kịp thời với những thay đổi trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Nó ngụ ý công việc phối hợp của các cấp quản lý khác nhau, cho phép bạn giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ được giao và trực tiếp điều chỉnh trong khi quyết định có hiệu lực. Ở mức độ tiếp cận tác nghiệp, hoạt động chung của nhiều chủ thể kinh tế diễn ra tốt hơn. Ở Liên bang Nga không có định nghĩa nào về khái niệm “tiếp cận hoạt động”. Tuy nhiên, Điều 42 của Luật Liên bang Liên bang Nga ngày 27 tháng 7 năm 2006 Số 152-FZ “Về dữ liệu cá nhân” định nghĩa các nhà khai thác thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân trên mạng thông tin và viễn thông Internet. Họ có thể là tất cả các cá nhân hoặc pháp nhân (hiệp hội công cộng, tổ chức, tổ chức phi lợi nhuận và thương mại).