Online hozzáférés – lásd: Hozzáférés. Amikor online hozzáférésről beszélünk, gyakran ugyanazt a hozzáférést jelentik, mint az interneten, azaz széles kör számára nyitott. Ugyanakkor bárki, aki bejelentkezik a rendszerbe, azonnali hozzáférést kap az információkhoz, jelentős erőfeszítések nélkül. Egyrészt az online hozzáférés teljes nyitottságot jelent. Másrészt, ha senki nem fér hozzá semmihez, akkor mit tegyen? Hogyan lehet megoldani a problémákat különböző hatóságok jóváhagyása és mérlegelése nélkül? A válasz egyértelmű – semmi esetre sem. Ez a megközelítés paradoxon.
A gyors hozzáférés gyors döntéshozatalt és gyors reagálást biztosít a vállalkozás tevékenységi területén bekövetkezett változásokra. Ez magában foglalja a különböző vezetési szintek összehangolt munkáját, lehetővé teszi a kiosztott feladatok végrehajtásának nyomon követését, és a módosítások végrehajtását közvetlenül a döntés hatálya alatt. A működési hozzáférés szintjén számos gazdálkodó szervezet közös tevékenysége jobban megvalósul. Az Orosz Föderációban nincs meghatározva az „operatív hozzáférés” fogalma. Az Orosz Föderáció 2006. július 27-i szövetségi törvényének 152-FZ „A személyes adatokról” 42. cikke azonban meghatározza azokat az üzemeltetőket, akik személyes adatokat gyűjtenek és dolgoznak fel az internetes információs és távközlési hálózaton. Lehetnek mind magánszemélyek, mind jogi személyek (közszervezetek, alapítványok, nonprofit és kereskedelmi szervezetek).