Tiedonhakujärjestelmä on joukko välineitä tarvittavien tietojen tallentamiseksi, etsimiseksi ja luovuttamiseksi pyynnöstä. Automaattisissa terveydenhuollon johtamisjärjestelmissä, tieteellisessä tutkimuksessa ja muilla alueilla käytetään erilaisia tiedonhakujärjestelmiä.
Tiedonhakujärjestelmän päätehtävät ovat tiedon kerääminen, tallentaminen, käsittely ja toimittaminen käyttäjälle. Näiden toimintojen toteuttamiseksi järjestelmä käyttää tietokantoja, hakukoneita sekä tiedon lajittelu- ja suodatuskeinoja.
Tiedonhakujärjestelmän keskeiset osat ovat:
-
DBMS (tietokannan hallintajärjestelmä) - tarjoaa tietojen tallennuksen ja käsittelyn;
-
Hakukone - indeksoi tiedot ja etsii kyselyitä;
-
Käyttöliittymä – Antaa käyttäjän muotoilla kyselyitä ja saada tuloksia.
Tehokas tiedonhakujärjestelmä auttaa löytämään nopeasti tarvittavan tiedon suurista tietomääristä. Sen käyttö lisää merkittävästi tiedon käsittelyn tehokkuutta ja laatua useilla eri aloilla.
Terveydenhuollon tiedonhakujärjestelmä on suunniteltu etsimään lääkärin määrittelemä ongelma toisen erikoislääkärin tekstistä. Yleensä jokainen lääkäri työskentelee eri materiaalien - kirjojen, lehtien, esitteiden tai multimediavideoiden - parissa. Mutta hauissa he käyttävät usein lääketieteellistä tietosanakirjaa, jossa on tietokanta. Sekä yhden järjestelmän että toisiinsa liittyviä tiloja voidaan kuvata monia sekä hoitopolkuja. IPPS-järjestelmä helpottaa lääkärin työtä ja vähentää tarvittavan tiedon etsimiseen kuluvaa aikaa. Työssään he käyttävät: - tietokonepohjaisia tallentimia - esim. “MedExpert”, “Source”; - sähköinen viite- ja tietopalvelujärjestelmä, joka tunnetaan myös nimellä IS APS. Sen avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot: lääketieteellisten termien haku, vaadittujen tietojen tarkennettu haku, tietojen vertailu, synonyymien haku, erikoistermien dekoodaus, sairaustodistus, sairaustilastot jne. Tämän tietokannan käytön jälkeen lääkäri saa täydelliset tiedot potilaasta. Voi