ジスタ運用とは、JIST(Job Instruction Training)とも呼ばれ、組織内の業務プロセスを標準化・最適化する人材育成手法です。この方法は前世紀の 20 年代に日本で開発され、さまざまな産業、サービス、ヘルスケアで長年にわたって使用され成功してきました。
JIST 手法の本質は、経験豊富な作業者が新人に、確立された基準に従ってタスクを正しく実行する方法を教えることです。トレーニングはいくつかの段階で行われます。
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準備。経験豊富な作業者は、まずタスクを完了するための基準を定義し、それを個々のステップに分割します。次に、各ステップを詳細かつ明確に説明した指示を作成します。
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教育。新人はベテランの指導を受けて指導を受け、研修を受けます。彼は指示に従い、経験豊富な作業員からのフィードバックを受けながら、タスクの各ステップを実行します。
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検査。新人がタスクの実行方法を習得したら、その作業が基準を満たしているかどうかがチェックされます。エラーがある場合は修正され、初心者がタスクを正しく実行できるようになるまでこのプロセスが繰り返されます。
JIST 方式にはいくつかの利点があります。まず、プロセスを標準化し、製品やサービスの品質を向上させることができます。次に、トレーニングは現場で行われるため、トレーニング時間が短縮され、リソースが節約されます。第三に、新人は経験豊富な作業者からフィードバックを受けるため、内容をより早く学習し、より経験豊富になることができます。
ただし、JIST 方式にも欠点がないわけではありません。たとえば、タスクの標準が変わったり、新しいテクノロジーが導入されたりすると、効果がなくなる可能性があります。また、その使用にはトレーニングを提供できる経験豊富な作業者が必要です。
全体として、JIST 手法は組織内のスタッフのトレーニングと生産プロセスの改善に効果的なツールです。そのアプリケーションは、製品やサービスの品質の向上、トレーニング時間の短縮、作業プロセスの最適化につながります。