Bir çocuğun doğumunun devlet kaydı zorunlu ve haklarının korunması için gereklidir.
Çocuğun doğumuna ilişkin başvurunun, anne ve babası veya diğer yetkili kişiler tarafından, doğum tarihinden itibaren bir ay içerisinde doğum yeri veya ikametgahının nüfus müdürlüğüne yapılması gerekmektedir. Aynı zamanda doğum gerçeğini, ebeveynlerin ve başvuru sahibinin kimliğini doğrulayan belgeler de sunulur.
Doğumun kaydedilmesinin gerekçesi, doğumla ilgili tıbbi bir belge veya tıbbi bir tesis dışında doğumda hazır bulunan bir kişinin beyanıdır.
Kayıt olurken ebeveynler, vatandaşlıkları, uyrukları (isteğe bağlı) hakkında bilgiler belirtilir. Çocuğun soyadı, adı ve soyadı, ebeveynlerin mutabakatı veya vesayet makamının talimatıyla kaydedilir.
Başvuru üzerine, çocuk ve ebeveynleri hakkında temel bilgilerin yanı sıra kayıt bilgilerini içeren bir doğum belgesi düzenlenir.
Doğum kaydı, çocuğun hak ve menfaatlerini güvence altına alır ve bu nedenle zamanında gerçekleştirilmelidir.