Rapport woensdag

Op het gebied van interne controle bestaat er zo'n concept: **interne controleomgeving**. Ze praten veel over haar en schrijven veel over haar. Het is enigszins een conceptuele term, wat betekent dat in ieder geval veel auteurs een algemeen idee hebben van wat het betekent. Blijkbaar is dit eerlijk. En naar mijn mening is dit een soort ‘horizontale’ component (samen met rollen, normen en methoden) van het risicomanagementsysteemmodel.

Het artikel “Rapoport “Environment for”” in SKD magazine uit 2019 bevat zeer interessante voorstellen over hoe topmanagers kunnen worden geholpen een harmonieuze **omgeving voor besluitvorming** te creëren. In ieder geval op het gebied van het management van bijvoorbeeld ontwikkelingsprojecten. Naar mijn mening zijn dit waardevolle ideeën die nuttig kunnen zijn. Er staat hier ook iets over **relaties** met **familie, vrienden en collega's** wier relaties moeilijk te beheren kunnen zijn. Is het onder zulke omstandigheden werkelijk ‘ieder voor zich’? Over het algemeen vond ik het artikel interessant. Misschien vindt iemand anders het misschien interessant om te kijken naar ander materiaal van Alexander Rapoport over het onderwerp tijdmanagementtools, of naar zijn boek ‘The Power of Now’.

Bij het lezen rijzen er echter vragen over de formulering van het concept en enkele voorbeelden, zodat ik mijn indrukken en twijfels duidelijker kan uiten.

Ten eerste lijkt het mij dat het artikel niet voldoende aandacht besteedt aan het managementsysteem zelf, en dat de managementomgeving wordt genoemd. Of heb ik het verschil niet opgemerkt? Helaas is er geen definitie van het systeem (controle) of op zijn minst een link naar de definitie. Helaas, er zijn verschillende definities in verschillende bronnen! Er is bijvoorbeeld een vrij eenvoudig ‘managementsysteem (directie, bestuur)’. De auteur vermeldt echter kort het risicobeheersysteem. Ik ben van mening dat het als systeem werkt (vooral in het kader van adviezen voor één van de CMBO-procedures). Rapoport richt zich op de ontwikkeling van managementvaardigheden (meer specifiek het vermogen om veranderingen aan te brengen, de omgeving te beïnvloeden, vaardigheden te ontwikkelen). In het algemeen zijn dit echter de vaardigheden van een manager op elk niveau, en deze zijn hoogstwaarschijnlijk van toepassing op informele communicatie en werkgroepen. Er is hier sprake van een samenloop van omstandigheden met de ideeën van ‘leider zijn’ van M. Hoogland; deze zijn moeilijk in het publieke domein te bespreken.